Compte-Rendu de la réunion Kermesse

Voici le compte-rendu de la réunion du samedi 16 mai 2015 concernant la kermesse du 13 juin 2015 :

Introduction par la présidente de l’APEL qui présente tous les membres du bureau :

• Présidente Magaly LEFEBVRE
• Vice-Président Christopher LEITAO
• Trésorière Sophie DUTERTRE
• Trésorière adjointe Marie BIZET
• Secrétaire Sylvie POIZOT
• Secrétaire adjointe Anaïs EVRARD

Tour de table pour que chacun des parents se présente.

Magaly explique le contexte du choix de la date de la kermesse compte-tenu des orientations budgétaires prises par la municipalité nouvellement élue.

1/ LES STANDS

Présentation de l’affiche faite par Anaïs (secrétaire adjointe) :

Aurore propose qu’il y ait plusieurs voitures télécommandées pour faire une course. Proposition acceptée.

2/ LES POLES

Présentation des pôles par Sophie (trésorière) qui précise qu’un apéritif sera offert à chaque personne présente (1^er offert, ensuite payant)

3/ ORGANISATION

Le début des préparatifs se fera à partir du vendredi 16H30. Il faut compter deux bonnes heures.

Il est demandé aux parents désireux de s’inscrire pour animer les différents stands de s’inscrire sur les feuilles préparées par Sophie.

Le papa d’Ylan sera sollicité pour s’occuper de la sono. C’est lui qui a animé les boums organisées cette année.

Une affiche sera placardée dans le hall avec le nom des gagnants de la tombola. Les noms apparaîtront également sur le blog. La tombola aura lieu à 16H.

Le 24 mai, le programme de la kermesse, celui des danses et les feuilles de précommandes de sandwichs seront distribués à tous les parents. Loïc qui anime les TAP a prévu également une danse avec les élèves. Les parents sont ravis de son travail durant l’année scolaire.

Monsieur CODRON prendra des photos durant toute la journée. Une discussion s’engage sur le droit à l’image car certains parents refusent que leur enfant apparaisse sur Internet.

L’année prochaine, L’APEL organisera un stand pour vendre les photos prises durant la kermesse ainsi que les vidéos des danses.

Il est demandé d’installer plus de poubelles dans la cour.

Racheter un livre de maquillages pour renouveler les propositions. Sandrine et Virginie se proposent de les faire cette année.

Les membres du bureau porteront tous un t-shirt avec une inscription APEL afin d’être identifiables par tous.

4/ QUESTIONS HORS KERMESSE

Une maman exprime son regret qu’il n’y ait pas eu de photos avec les fratries. Christopher explique les raisons de ce choix par les membres du bureau de l’APEL (meilleure qualité des photos qui prenaient plus de temps à être réalisées et coût moindre par rapport aux années précédentes).

Un panneau récapitulatif de toutes les actions organisées par l’APEL sera exposé dans le hall afin que tous les parents soient informés de tout le travail réalisé.

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 Une carte métro sera faite pour l’année prochaine.