Compte rendu de l'assemblée générale de l'APEL

COMPTE RENDU DE :

L'assemblée générale de l'Association des Parents d' Élèves

du Samedi 27 Novembre 2010

Étaient présents :

Mme Cécile BOUTTEVILLE (directrice et institutrice GS / MS), Mme Hélène QUOIRIN (institutrice CE2 / CM1), Mme Monique RYCKEWAERT (institutrice CP / CE1), Mme Catherine DECUBBER (institutrice CP), Mme Stéphanie DUPREZ et Mme Stéphanie ROUSSEL (institutrices TPS / PS) ;

Membres du bureau d'APEL de l'année 2009/2010 : Mme Danielle DHONDT (Présidente et parent CM1), M. Jean-Lou DHONDT (Trésorier et parent CM1), Mme Adeline BULTEAU (Secrétaire et parent PS) ;

Mme Baetens (parent PS), Mme Desbuquoit (maman PS), Mme Vaillant (parent MS), Mme Rouzé (parent GS CP), Mme Msahazi (parent PS, GS, CE1), M. Heretynski (parent CE1), Mme Hennebel (parent CE1), M. Bizet (parent GS).

La séance est ouverte à 10 h 10

Ordres du jour : (1) Comptes de l’APEL

                          (2) Élection des membres du bureau de l’APEL

                          (3) Fête de Saint Nicolas.

(1) Comptes de l’APEL de l'année 2009 /2010 :

Recette de l’année : 15 316 € 26

Sommes directement versées à l’école pour les manifestations, les sorties, le matériel pédagogiques, le mobilier de l'école : 7 703 € 57

Reliquat : 1145 € remis à Monsieur RUYFFELAERT, trésorier de l'OGEC, pour clôturer les comptes.

Bilan sur toutes les manifestations de l'année : 55 % de bénéfices.

Pour la kermesse, une recette de 4 000 €.

Remerciement à Monsieur et Madame Dhondt pour les bénéfices réalisés, et le temps qu'ils ont consacrés à l'école durant leurs années à la tête du bureau d'APEL.

(2) Élection des membres du bureau de l’APEL :

  Seule liste présentée:

Présidente :	Mme Msahazi
Trésorier :	Mme Rouzé
Secrétaire :	Mme Desbuquoit
Secrétaire Adjointe :	Mme Vaillant

Ces quatre personnes ont été élues à l’unanimité.

Il faut envoyer une lettre à la Préfecture, pour la démission de l'ancien bureau et l’enregistrement du nouveau bureau.

(3) La fête de Saint Nicolas :

La fête aura lieu le lundi 6 décembre 2010.

L'année précédente : spectacle de clown-magie suivi d’un goûter (chocolat chaud, jus d’orange, pains au lait). De plus, chaque enfant s'est vu offrir : des chocolats, une coquille et des clémentines.

Budget à titre informatif : 207 € 90 pour colis des enfants et les confiseries ;

                                      66 € pour les coquilles et les pains au lait.

Pour cette année : projection d'un film d'animation = Le voyage extraordinaire de Samy.

Projection le matin à 9h : - à la cantine pour les classe de GS à CM2 ;

                                     - dans la salle de sieste pour les classes de TPS à MS.

Gouter l'après midi, dès 15h à la cantine : chocolat chaud, jus de fruit, pain au lait.

Visite de Saint Nicolas durant le gouter.

Paquet pour chaque enfants (159 élèves).

 → Faire Courses : Jus d'orange, Lait, chocolat, sucre, pain au lait, coquilles, clémentines

→ Contacter pâtissier pour sujet en chocolat,

 → Solliciter aide de parents disponibles et volontaires pour préparer la cantine, la distribution du gouter, dès 14h30.

→ Faire l'inventaire, dans la pièce de l'APEL, particulièrement pour les sacs, costumes etc...

(4) Idée de projets à venir : 

* Marché de Noël :

Célébration de Noël : le vendredi 17 Décembre, 16h. Le Marché de Noël aura lieu juste après, à la cantine de l'école.

Dans chaque classe, réalisation d'un cadeau pour vendre à chaque parent ; et d'un cadeau pour vendre au marché de Noël.

 L'année précédente : Le marché de Noël a rapporté une recette de 1058 €85, pour 169 €94 d'achats réalisés.

Idée d'objet pour la vente : - pot de Jacinthe ; photos des enfants, calendrier des manifestions de l'année...

* Une Bibliothèque pour l'école :

Offrir à chaque enfant, pour Noël, un sac en tissu qui pourrai contenir le colis de Noël, et être réutiliser pour une bibliothèque de prêt au sein de l'école.

 → Peut être organiser une collecte de livres au sein des familles...

 * Kermesse :

La Kermesse aura lieu le 25 juin 2011.

→ Appeler la mairie dès la semaine prochaine pour réserver les tentes, tables, chaises, barrières, sono, verres.

Prochaine réunion d'APEL :

Samedi 04 octobre 2010 à 10h00 – Cantine de l'école.

Ordres du jour :   (1) - présentation du nouveau bureau autour d'un « café d'accueil » ;

                          (2) - calendrier des manifestations ;

                          (3) - préparation du marché de Noël ;

La séance est levée à 11 h 20.